¿Cómo se realiza el diseño de un reporte?
1 Determine tu
objetivo
Para escribir un buen informe,
hay que empezar por el principio y la primera pregunta que hay que hacerse es:
¿por qué estás escribiendo este informe? ¿Cuál es el objetivo o propósito de
este documento? ¿Es un informe académico o está relacionado con los negocios?
Quizá tenga que redactar un informe anual, un informe de ventas o un informe financiero.
También es importante tener en
cuenta quién es su público. Su informe puede ser interno, sólo para uso dentro
de su empresa, o puede ser externo para presentar información importante a
inversores, clientes y demás.
2 Haga
un esquema
Nunca empieces a escribir nada sin hacer
primero un esquema. Esto le ayudará a estructurar su informe, a entender
qué recursos tendrá que utilizar para encontrar todos sus hallazgos y qué
materiales necesitará para transmitir su información de forma clara y eficaz.
No es necesario que este esquema sea muy detallado, pero sí
que tenga la suficiente información para que sea un buen punto de partida para
su informe.
3 Reúne tu investigación
Empieza a investigar sobre tu tema y reúne toda la
información que necesitas para redactar tu informe. Puede recopilar la
información de fuentes en línea, revistas, artículos científicos o simplemente
del análisis y los números del CRM o el software de ventas de su propia empresa.
Añade toda la investigación a tu esquema para saber qué
cifras e información se relacionan con cada uno de tus puntos principales.
4 Cómo hacer una portada de informe
Ahora estamos listos para empezar a crear la cara de su
informe. Cuando trabajes por primera vez en tu portada, una buena idea es empezar con una
plantilla prediseñada. Sobre todo si no tienes mucha afinidad con el mundo
del diseño gráfico.
Esto le ayudará a dar a su informe un
cambio de diseño y a convertirlo en una bella y moderna obra de arte y
no sólo en un documento lleno de palabras aburridas.
5 Cómo hacer un índice de contenidos para
su informe
La siguiente parte de cómo hacer un reporte, será el índice.
Aunque todavía no sepa exactamente cómo va a presentar su informe final, su
esquema puede ayudarle a comenzar este paso. Al fin y al cabo, usted ya sabe de
qué está hablando y sabe qué información es crucial en ese documento.
A medida que escriba su informe, o incluso cuando haya
terminado de escribirlo, puede volver atrás y actualizar el índice para que la
información que contiene esté correctamente alineada con sus títulos y
subtítulos.
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